1、所有在CTMS系统中提交的电子文件均需要递交纸质版到伦理办公室，纸质版和电子版的文件要一一对应。

2、伦理初始审查：需提交1份完整的申请材料（请按照申请表中送审文件清单的顺序依次排列，加盖申办方公章）用隔页纸（可参考图1）或者标签贴纸（可参考图2）标明文件的位置，未打孔文件可用11孔袋装袋（可参考图3）后，用“两孔透明文件打孔夹”（可参考图4）装订存放于“A4档案盒”（可参考图5）中。按照可图6模板做好文件盒的侧标签。

3、伦理归档文件整理：按伦理归档目录用隔页纸（可参考图1）或者标签贴纸（可参考图2）标明文件的位置，未打孔文件可用11孔袋装袋（可参考图3）后，用“两孔透明文件打孔夹”（可参考图4）装订存放于“A4档案盒”（可参考图5）中。按照可图6模板做好文件盒的侧标签。